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新聞資訊
2022/04/21
檔案保管是檔案安全管理工作中的基礎(chǔ)，只有檔案保管得當(dāng)才能實(shí)現(xiàn)檔案本身的價(jià)值，下面就來看看檔案保管的重要性體現(xiàn)在哪些方面吧！
一、延長(zhǎng)檔案壽命
能讓檔案更好地服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。檔案保管工作是整個(gè)檔案工作中的基本環(huán)節(jié)，是檔案工作的重要內(nèi)容，確保檔案為安全完整，客觀真實(shí)地反映工作活動(dòng)過程，才能有效服務(wù)于國(guó)家和社會(huì)的建設(shè)發(fā)展。檔案保管的目的是在長(zhǎng)久的保管檔案基礎(chǔ)上，更好地服務(wù)于社會(huì)和人們需求。
二、檔案能反映企的合規(guī)性
檔案反映公司過去一段時(shí)間的工作細(xì)節(jié)和質(zhì)量，反映公司整體經(jīng)營(yíng)合規(guī)性，是管理層了解公司經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)等重要信息的來源，是進(jìn)行管理決策的依據(jù)。
三、檔案缺失可能導(dǎo)致企業(yè)利益損失
企業(yè)檔案當(dāng)中除了有記載歷史信息的檔案，還有對(duì)外合作合同、代理入職材料和代理合同、人事合同等具有契約關(guān)系的檔案，記載了保險(xiǎn)公司的權(quán)利和義務(wù)，具有法律效力。
只有做好檔案保管工作才能夠更好的保障檔案安全，讓檔案持續(xù)的服務(wù)于社會(huì)的發(fā)展。
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