會(huì)計(jì)檔案銷毀的條件與規(guī)定

2022/04/18

　　會(huì)計(jì)檔案銷毀是指那些沒有保存價(jià)值的不歸檔文件或者是保管期限已滿不用再繼續(xù)保存的檔案進(jìn)行銷毀處理行為。下面就來看看會(huì)計(jì)檔案銷毀的條件與規(guī)定吧！

　　一、會(huì)計(jì)檔案銷毀的條件

　　1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等的一系列內(nèi)容。

　　2、單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。

　　3、監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案；銷毀后應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告給本單位的負(fù)責(zé)人。

　　二、會(huì)計(jì)檔案銷毀的規(guī)定

　　1、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同鑒定、嚴(yán)格審查其檔案內(nèi)容。

　　2、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)會(huì)計(jì)檔案要銷毀時(shí)，報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀;國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請上級主管單位批準(zhǔn)后銷毀。

　　3、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，要單獨(dú)抽出來，然后另外立一個(gè)卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案不得進(jìn)行銷毀。

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