紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的步驟

2022/04/18

　　有很多人就很好奇為什么檔案要進(jìn)行數(shù)字化呢？因?yàn)閭鹘y(tǒng)的檔案查詢會(huì)很麻煩，但是檔案進(jìn)行數(shù)字化處理之后，可以讓我們足不出戶就可以對(duì)檔案進(jìn)行查詢，這樣一來(lái)省了時(shí)間和人力，那么下面就來(lái)看看紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的步驟吧！

　　1、檔案調(diào)卷

　　檔案調(diào)卷這個(gè)過(guò)程是指定一個(gè)專門(mén)的負(fù)責(zé)人與檔案庫(kù)房管理員共同完成。首先將待加工的檔案從庫(kù)房搬運(yùn)到加工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)檔案要逐份清點(diǎn)，并辦理檔案交接的登記，確定無(wú)誤后方可進(jìn)行拆卷環(huán)節(jié)的工作。

　　2、拆除裝訂

　　在不去除裝訂物情況下，影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物；將檔案原件的裝訂線拆除，然后按照規(guī)定排好檔案的順序，不得出現(xiàn)任何漏缺頁(yè)及順序差錯(cuò)的問(wèn)題，更不能對(duì)檔案原件有任何損壞。

　　3、一次校對(duì)

　　為了能夠減輕后續(xù)工作的工作量，提高檔案在掃描時(shí)候的速度，將整理后的檔案以隨機(jī)50%的概率進(jìn)行抽查，抽查檔案是否達(dá)到整理檔案要求所涉及到的內(nèi)容。

　　4、掃描

　　檔案數(shù)字化的最關(guān)鍵一步就是通過(guò)掃描將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，在掃描過(guò)程中應(yīng)注意：掃描的方式以及檔案的命名。

　　5、圖像處理

　　對(duì)圖像進(jìn)行處理，以獲得最好的圖像質(zhì)量，保證圖像完整、端正、無(wú)扭區(qū)、版面無(wú)暗影、無(wú)干擾信息，主要完成圖像處理包括：去黑邊、去污點(diǎn)、糾偏等，處理完的圖像保存格式為PDF。

　　6、掛接

　　為了方便客戶能輕松簡(jiǎn)便的查閱、打印及檢索利用檔案，我們會(huì)將紙質(zhì)檔案已掃描完成轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)與相對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)進(jìn)行連接，掛接完成后的電子文件我們確保紙質(zhì)清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過(guò)3%。

　　以上就是檔案數(shù)字化的步驟介紹了，如今的檔案數(shù)字化技術(shù)越發(fā)的成熟，很多的企業(yè)和單位都在應(yīng)用檔案數(shù)字化來(lái)取代傳統(tǒng)的檔案管理工作。