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新聞資訊
2022/01/25
檔案是企業(yè)最為規(guī)范化的知識(shí)內(nèi)容，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要依據(jù)，它承載著企業(yè)成長(zhǎng)歷程、經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)，是有借鑒價(jià)值，有效驅(qū)動(dòng)發(fā)展創(chuàng)新的重要材料。為企業(yè)的決策提供重要的參考價(jià)值。
1、數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)：與一般的系統(tǒng)不一樣，電子檔案都存在數(shù)據(jù)庫(kù)，在硬盤目錄上不可查看，僅為檔案信息管理系統(tǒng)中查閱。
2、批量處理能力：可批量新建、錄入、對(duì)應(yīng)上傳，并支持傳統(tǒng)載體檔案的數(shù)字化處理、錄入、上傳等一體化處理。
3、流程化歸檔：電子文件亦可通過(guò)檔案信息管理系統(tǒng)發(fā)起流程，實(shí)現(xiàn)協(xié)同化歸檔。
4、存放位置：可以兼顧實(shí)體檔案和電子檔案的統(tǒng)一管理，記錄檔案存放位置。
5、細(xì)粒化的權(quán)限管理：可對(duì)具體的分類或案卷授權(quán)，并可與密級(jí)交叉，適應(yīng)各種細(xì)粒化權(quán)限配置需要。
6、防擴(kuò)散處理：PDF、圖片這類不能修改的文件格式都應(yīng)該由專業(yè)的閱讀器管理，權(quán)限控制在系統(tǒng)中，不像使用第三方軟件可以隨意另存、下載。同時(shí)打開的時(shí)候還可以設(shè)置屏幕水印，防止惡意拍照或截屏擴(kuò)散。
一個(gè)企業(yè)從創(chuàng)立到不斷的發(fā)展壯大，在這過(guò)程中所形成的文件文書、財(cái)務(wù)報(bào)表、人事資料、信用憑證、科技成果、企業(yè)活動(dòng)圖片、錄音、錄像、實(shí)物等有關(guān)企業(yè)的信息資料，記載了企業(yè)發(fā)展歷程，也是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中積累的經(jīng)驗(yàn)財(cái)富。
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