推動(dòng)電子檔案管理，為什么對每個(gè)組織都很重要？

檔案電子化趨勢明顯， 

電子檔案管理內(nèi)驅(qū)力強(qiáng) 

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)的高度發(fā)展，辦公自動(dòng)化已成為常態(tài)，隨之而來的是海量的電子文件。而年初疫情導(dǎo)致的遠(yuǎn)程辦公，由于交流、審批、服務(wù)乃至簽約等過程的在線化，更是催生了數(shù)以億計(jì)的電子文件。

與此同時(shí)，為適應(yīng)電子政務(wù)、電子商務(wù)的高速發(fā)展，國家層面近期出臺(tái)了系列通知規(guī)定，明確了電子會(huì)計(jì)憑證、政務(wù)服務(wù)電子文件的歸檔形式和法律效力，給電子文件的歸檔和電子檔案的管理帶來極大的發(fā)展空間。

可以預(yù)見，隨著國家信息化、檔案信息化建設(shè)的進(jìn)一步推進(jìn)，電子檔案單軌管理的趨勢將更加明顯，在未來很可能還會(huì)拓展至各門類電子文件和電子檔案，迎來真正的電子檔案時(shí)代。

對各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位而言，推動(dòng)電子檔案管理，不僅是迎合國家戰(zhàn)略發(fā)展的需要，也是自身長久發(fā)展的必然選擇。

推動(dòng)電子檔案管理， 

為什么對每個(gè)組織都很重要？ 

除了上述因素，電子檔案自身的特點(diǎn)、能更大發(fā)揮檔案價(jià)值、促進(jìn)組織轉(zhuǎn)型優(yōu)化，也是非常重要的原因。

?? 電子檔案的自身優(yōu)點(diǎn)

電子檔案本身具有存儲(chǔ)較容易、便于傳輸和流動(dòng)、檔案信息更豐富等特點(diǎn)，可以有效節(jié)省空間、快速查找傳遞，為組織減少管理成本和人工成本。

?? 促進(jìn)信息共享，最大化檔案價(jià)值

推動(dòng)電子檔案管理，可以有效沉淀檔案信息資產(chǎn)，提高信息管理和使用能力；同時(shí)推動(dòng)信息資源在組織內(nèi)的轉(zhuǎn)化與共享，最大化發(fā)揮檔案內(nèi)容的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容管理到知識(shí)應(yīng)用的提升。

?? 加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型，推動(dòng)現(xiàn)代化管理

推動(dòng)電子檔案管理，可以通過檔案的在線化管理，有效提高組織檔案工作效率，進(jìn)而推動(dòng)組織服務(wù)和管理的優(yōu)化，在加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的步伐的同時(shí)，也進(jìn)一步提高組織現(xiàn)代化管理水平。

智能化系統(tǒng)保駕護(hù)航， 

電子檔案管理合規(guī)高效 

推動(dòng)電子檔案管理，就是要通過電子檔案管理系統(tǒng)等技術(shù)手段，并遵循嚴(yán)密的管理制度，對電子文件進(jìn)行收集、歸檔、利用和長期保存，并保障電子檔案的真實(shí)性、完整性、有效性和安全性。

但對包括機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等大多數(shù)組織來說，現(xiàn)階段由于系統(tǒng)和技術(shù)缺乏、不成熟或者銜接不暢，以及檔案全流程管理經(jīng)驗(yàn)不足等問題，難以保證電子文件完整、準(zhǔn)確、高效歸檔，更不用說長期安全保存和價(jià)值最大化利用。

?? 銀雁科技綜合檔案管理解決方案

▏銀雁科技綜合檔案管理系統(tǒng)

是一套集檔案采集、檔案管理、檔案存儲(chǔ)、檔案利用于一體的綜合檔案管理軟件。該系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對電子檔案及實(shí)體檔案的數(shù)字化管理。

系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建數(shù)字化、智能化的信息服務(wù)平臺(tái)，有效收集和存儲(chǔ)組織信息資源，實(shí)現(xiàn)更大范圍和更多種類的檔案信息資源互補(bǔ)與共享，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和組織信息化建設(shè)的需要。

『功能覆蓋齊全』

系統(tǒng)遵循國家檔案局《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》，并結(jié)合機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等組織的現(xiàn)實(shí)訴求，全方位支持標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)集成、電子檔案收集、整理、鑒定、管理、利用、統(tǒng)計(jì)、備份、保護(hù)、銷毀等多功能需求，全程實(shí)現(xiàn)電子檔案的智能化、自動(dòng)化管理。

系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)：

『系統(tǒng)三大優(yōu)勢』

01.符合國家規(guī)范

系統(tǒng)功能各項(xiàng)均符合國家數(shù)字檔案室測評指標(biāo)。

02.支持全流程自定義四性檢測

全流程各環(huán)節(jié)支持電子檔案四性（真實(shí)性、完整性、可用性、安全性）檢測，并支持自定義靈活配置檢測。

03.開放性、集成性、靈活性、可靠性

·開放性 

系統(tǒng)充分考慮未來在硬件、功能、應(yīng)用、集成等方面的開放性。

· 集成性 

每個(gè)業(yè)務(wù)模塊或功能組件能夠獨(dú)立部署運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的平滑升級。

·靈活性 

系統(tǒng)可對檔案類型、業(yè)務(wù)模式等進(jìn)行自定義。

·可靠性 

通過電子簽名、加密傳輸、加密保存等方式，保證檔案數(shù)據(jù)的安全。

如今，隨著檔案電子化趨勢不斷加強(qiáng)，有效管理電子檔案，也對各組織提出了更高的要求。

作為國內(nèi)文檔服務(wù)專家，銀雁科技深耕文檔管理二十余年，憑借自身在科技服務(wù)數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施方面的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，推出智能化綜合檔案管理系統(tǒng)解決方案，提供包括電子檔案管理在內(nèi)的全生命周期數(shù)字化檔案管理服務(wù)，助力組織實(shí)現(xiàn)電子文件完整歸檔、科學(xué)管理、安全長期保存和有效利用。